Häufige Fragen

Powelio ist Unternehmenssoftware für Installations- und Einrichtungsbetriebe: Küchenstudios, Innenausbau, Tischlerei, Bäder, Sanitär, Heizung und Elektro. Angebote, Projekte, Bestellungen, Planung, Lager und Fakturierung laufen in einer Plattform zusammen, vom ersten Entwurf bis zur Übergabe. Powelio läuft vollständig im Browser und auf dem Tablet, ohne Installation auf einem eigenen Server. Hinter der Plattform stehen mehr als dreißig Jahre tägliche Praxis in Bau und Handel, und das sieht man den Masken an: sie folgen der Art, wie solche Betriebe wirklich arbeiten.

Für jeden Betrieb, der verkauft, bestellt, plant und montiert. Küchenstudios, Innenausbau, Tischlerei, Bäder, Ankleiden, Fenster und Türen, ebenso Sanitär, Heizung, Lüftung und Elektro. Vom einzelnen Studio bis zur Kette mit mehreren Standorten. Verkauf, Büro, Projektleiter, Lager und Monteure arbeiten in derselben Akte.

Ja. Powelio übernimmt Kunden, Projekte, Artikelzeilen, Zahlungen, Dokumente und interne Nachrichten aus Ihrem heutigen System. Vollständige Migrationen aus FileMaker und Excel wurden bereits durchgeführt, inklusive zehn bis fünfzehn Jahren Historie pro Standort. Sie starten also nicht mit einem leeren Bildschirm.

Ein Standort wechselt in der Regel innerhalb weniger Wochen. Die Daten werden zuerst in einer Testumgebung eingelesen und geprüft, danach folgt ein begleiteter Start für das Team. Ihr altes System kann während der Umstellung weiterlaufen.

Nein. Jeder Standort ist eine eigene Umgebung innerhalb derselben Plattform und wird separat umgestellt. Bereits migrierte Standorte arbeiten weiter, während der nächste vorbereitet wird.

Ja. Powelio ist in der offenen Schnittstelle von eOPUS aufgenommen. eOPUS Studio ist die 3D-Planungssoftware für Innenausbau- und Küchenbetriebe, die ihre Planung auf das nächste Niveau bringen. Aus eOPUS heraus senden Sie ein Angebot oder Projekt mit einem Klick an Powelio, inklusive Artikelzeilen und Kundendaten. Kein erneutes Eintippen und keine Zwischendatei.

Ja, und nicht nur mit den bekannten Namen. Ihre Planungssoftware liefert eine Liste von allem, was Sie geplant haben. Powelio übernimmt diese Liste und erkennt darin die Artikel gegenüber den Katalogen, sodass sie mit der richtigen Artikelnummer und dem richtigen Preis in Ihrem Angebot stehen. Sie planen, wir machen das Angebot daraus. Winner, Carat, Insitu, CET und eOPUS funktionieren heute so, und jedes andere Programm, das eine Liste ausgeben kann, binden wir ebenfalls an. Für alle, die es technisch wissen wollen: das läuft über eine Datei oder direkt zwischen den beiden Programmen.

Nein. Diese Liste ist für Ihre Produktion und Ihre Bestellung da, nicht für Ihren Kunden. Powelio baut sie zu einem kaufmännisch lesbaren Angebot um: gruppiert nach Produktfamilie oder Position, in Ihrem Corporate Design und in der Sprache Ihres Kunden, mit lesbaren Beträgen je Position. Kein Kopieren und Einfügen in Word oder Excel im Nachhinein und keine zwei Versionen, die auseinanderlaufen.

Powelio ist zum Verbinden gebaut. Heute kommunizieren eOPUS, Planungssoftware, Lieferantenkataloge, Tradeplace, Peppol, die Buchhaltung und der Bankfeed miteinander. Nutzen Sie noch ein weiteres Programm, das dazugehört? Senden Sie uns Ihre Anfrage: wir prüfen die Anbindung und bauen sie als Modul am Rand der Plattform, und Sie sind in kürzester Zeit die verschiedenen Orte los, an denen alles liegt oder lag.

Ihre Projekte, Historie und Projektdaten bleiben in Powelio. Die Planungssoftware ist eine Quelle am Rand der Plattform, nicht deren Fundament. Sie wechseln die 3D-Software, ohne Ihre Unternehmensdaten zu verlieren.

Powelio liest die Kataloge von Herstellern und Großhändlern ein und stellt sie den angeschlossenen Betrieben zur Verfügung, unabhängig von der Branche: Küche, Innenausbau, Sanitär, Heizung oder Elektro. Alles, was über Ihre 3D-Software verfügbar ist, können Sie auch in Powelio haben: unter anderem Nobilia, Häcker, LEICHT, Schüller, next125, Eggersmann, Wesco, Ballerina, Sachsenküchen, artego Küchen und Naber, zusammen Zehntausende Artikel. Es kommen regelmäßig neue dazu. Sie erstellen sofort ein Angebot mit den richtigen Artikelnummern und aktuellen Preisen.

Ja. Über dem Katalogpreis hinterlegen Sie je Standort Ihre eigenen Konditionen. Ihre Margen und Rabatte bleiben Ihre und sind für andere Betriebe auf der Plattform nicht sichtbar.

Dann lesen wir ihn ein, aus welcher Branche Ihr Lieferant auch kommt. Das Einlesen und Pflegen der Kataloge gehört zum Service und ist nicht Ihre Aufgabe. Senden Sie uns die Preisliste Ihres Lieferanten und wir stellen sie in Ihrer Umgebung bereit.

Ja. Neben den eingelesenen Katalogen führen Sie einen eigenen Artikelstamm mit eigenen Bezeichnungen, Preisen und Stücklistenartikeln. Auch ein eigener Produktkatalog mit über 100.000 Artikeln ist kein Problem. Beides lässt sich im selben Angebot kombinieren.

Ja, und bei uns ist das Standard, kein kostenpflichtiges Extra. Ihr Kunde erhält das Angebot in seiner Sprache, unterschreibt mit einem Klick auf seinem Bildschirm, und das unterschriebene Dokument liegt sofort wieder in der Akte. Sie sehen, wann er geöffnet und wann er unterschrieben hat. Ihr Kunde mag lieber Papier? Dann drucken Sie den Schein aus und lassen ihn am Küchentisch unterschreiben. Gegen einen Kugelschreiber haben wir nichts.

Ja. Bestellungen gehen aus der Akte an den Lieferanten, per Mail oder elektronisch über EDI-Systeme wie Tradeplace, mit denen wir über zehn Jahre Erfahrung haben. Bestätigungen, Bestellnummern und Liefertermine kommen auf derselben Artikelzeile zurück, sodass alle sehen, was bestellt ist und wann es ankommt.

Ja. Powelio ist gemeinsam mit seinen Partnern Peppol zertifiziert, für ganz Europa und darüber hinaus. Sie versenden Anzahlungsrechnungen, Schlussrechnungen und Gutschriften direkt aus der Akte, ohne separates Buchhaltungspaket für den Versand.

Ja. Anzahlungen, Restrechnungen und Zahlungsverfolgung gehören zur Akte. Offene und fällige Beträge stehen je Kunde und je Standort in einer Fälligkeitsanalyse.

Ja. Jeder Standort hat eine eigene geschützte Umgebung mit eigenen Kunden, Preisen und Mitarbeitern. Eine zentrale Leitung kann standortübergreifend über Umsatz, Planung und Lieferzeiten berichten, ohne dass Standorte die Akten der anderen sehen.

Ja. Monteure, Fahrer und Lagermitarbeiter arbeiten auf Tablet oder Handy mit einem eigenen Bildschirm: Montageschein, Lieferungen, Kommissionierung und Fotos. Was sie eintragen, steht sofort in der Akte im Büro.

Ja. Aufmaß, Produktion, Lieferung, Montage und Kundendienst werden je Akte in einem gemeinsamen Kalender geplant, mit eigenen Teams oder externen Partnern. Der Kunde erhält Bestätigungen automatisch in seiner Sprache.

In drei Klicks. Sie wählen die Leistung, den Tag und die Uhrzeit, Powelio erledigt den Rest. Ihr Kunde erhält seine Bestätigung in seiner Sprache mit einer Kalendereinladung, die er mit einem Fingertipp in Outlook, Google Kalender oder den Kalender seines Handys übernimmt. Ihr Team sieht denselben Termin in der Planung und auf dem Handy, und die Akte hält fest, was vereinbart wurde. Ein Handgriff, und es steht überall bereit.

Die Software ist in zwölf Sprachen verfügbar, darunter Niederländisch, Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Dänisch, Schwedisch, Norwegisch und Polnisch. Jeder Nutzer wählt seine Sprache und Kundendokumente werden in der Sprache des Kunden versendet. Fehlt Ihre Sprache? Stellen Sie eine Anfrage: die Zahl der Sprachen lässt sich erweitern.

Ihre Daten liegen auf europäischen Servern und bleiben Eigentum Ihres Unternehmens. Jeder Standort hat eine abgeschottete Umgebung und es wird täglich eine Sicherung erstellt.

Support ist für uns von größter Bedeutung und wird eng verfolgt. Aus jedem Bildschirm melden Sie ein Problem, mit Screenshot und Akte, und diese Meldung geht direkt an das Entwicklungsteam. Je nach Umfang wird ein Problem oft noch am selben Tag gelöst und ausgerollt.

Ihre Meldungen und Ideen gehen direkt an das Entwicklungsteam und fließen in die Weiterentwicklung ein. Die Entscheidung über neue Funktionen und über den Aufbau der Bildschirme liegt bei Powelio und dem Entwicklungsteam, nicht bei einem einzelnen Kunden. So bleibt es bei einer Version für alle: keine getrennten Varianten je Betrieb, und jede Verbesserung erreicht sofort alle Nutzer.

Powelio arbeitet mit einem Abonnement je Standort, abgestimmt auf die Größe Ihres Betriebs und die genutzten Module. Keine Lizenzen je Nutzer und kein eigener Server. Fragen Sie eine Demo für einen Preis nach Maß an.

Nein. Powelio läuft in der Cloud. Kein eigener Server, keine Serverlizenzen und keine Installation je Arbeitsplatz. Ein Browser genügt.

Das ist der häufigste Irrtum. Ein eigener Server im Haus bedeutet, dass Sie selbst für alles verantwortlich sind, was schiefgeht. Ein Mitarbeiter klickt auf die falsche Mail und ein Virus legt Ihren gesamten Server lahm, Ihre Projekte als Geisel. Das passiert heute Betrieben jeder Größe. Und dann ist da das Risiko, das niemand gern benennt: bricht ein Feuer aus, steht Ihr Server dann in einem feuerfesten Raum? Hält dieser Raum dem Löschwasser stand? Sie wollen nicht neben Ihrem Gebäude auch Ihre gesamte Historie verlieren und nicht mehr wissen, wer was bezahlt hat, geschweige denn, was Sie für die nächste Auslieferung bestellen müssen. Bei Powelio liegen Ihre Daten auf professionell betreuten europäischen Servern, mit täglichen Sicherungen an mehreren Orten. Ihre Daten zu schützen ist unser Beruf, nicht Ihre Sorge obendrauf.

Weil Sie damit ein zweites Unternehmen neben Ihrem bestehenden gründen. Eigene Software steht für sich allein: sie verbindet sich weder mit eOPUS noch mit den Lieferantenkatalogen, weder mit Tradeplace noch mit Peppol, es sei denn, Sie lassen das alles separat bauen und Jahr für Jahr pflegen. Und so wie Sie in Ihrem Fach der Beste sein wollen, müssen wir es in unserem sein: neue Technik verfolgen, Sicherheit aktuell halten, Schnittstellen pflegen. Diese Arbeit hört nie auf. Wer heute eigene Software bauen lässt, hat nach zwei Jahren meist noch nicht die Hälfte dessen, was ein solides Paket in Ihrer Branche seit Jahren kann.

Rechnen Sie mit einigen Hunderttausend Euro für ein Startpaket, und das ist nicht das Ende, sondern der Einsatz. Danach kommt die Wartung, jedes Jahr aufs Neue, dazu der Entwickler, den Sie weiter brauchen. Rechnen Sie außerdem mit ein bis zwei Jahren, bis es so funktioniert, wie Sie es wollen, und in der Zwischenzeit läuft Ihr Betrieb weiter auf dem, was Sie heute haben. Dem gegenüber steht unser Vorschlag: ein Abonnement bei Spezialisten, feste monatliche Kosten, sofort nutzbar, Schnittstellen und Wartung inbegriffen. Die Rechnung ist schnell gemacht, und Kopfzerbrechen gibt es nicht dazu.